Profesjonalne sprzątanie biura

Jeśli chodzi o sprzątanie i utrzymanie czystości, coraz więcej firm decyduje się na współpracę z wyspecjalizowanymi „czyścicielami”, takimi jak np. Impel, Everclean, Ambra, Clean Service i wiele, wiele innych. Pracownicy tych firm to prawdziwi eksperci w walce z biurowymi zabrudzeniami.

Firmy najczęściej decydują się na standardową usługę utrzymania czystości, w zakres której wchodzi szeroko pojęte codzienne utrzymanie porządku, a więc oczyszczanie z kurzu, mycie podłogi, odkurzanie, opróżnianie kubłów, utrzymanie czystości w sanitariatach itd.

- Do usług kontraktowanych rzadziej zaliczyć można przede wszystkim pakiet usług dodatkowych, takich jak pranie wykładzin, żaluzji, rolet, foteli, renowacja powierzchni kamiennych, prace na wysokościach itd – mówi Piotr Regulski, dyrektor handlowy Impel Cleaning. - Cykliczne wykonywanie niektórych prac znacznie obniża ich koszt jednostkowy. Istotnym elementem decydującym o zakresie outsourcowanych usług jest również świadomość klienta o wpływie stanu czystości obiektów na wizerunek jego firmy.

Przed zawarciem umowy z firmą outsourcingową ważne jest odpowiednie określenie potrzeb i oczekiwań firmy.

- Przede wszystkim należy dokładnie zapoznać się z branżą i specyfiką działalności klienta. Dzięki tym informacjom łatwiej jest zaproponować optymalnie dopasowaną ofertę – dodaje Piotr Regulski.

Kolejnym elementem jest spotkanie obu stron w celu ustalenia wzajemnych oczekiwań i wyobrażenia zakresu przyszłej współpracy. Dopiero wówczas firma oferująca swoje usługi może przystąpić do przygotowywania konkretnej propozycji. Aby zwiększyć korzyści i skuteczność współpracy, konieczne jest przeprowadzenie audytu obiektu, którego obsługą zamierza zająć się firma zewnętrzna. Ważne jest również ustalenie z klientem okresu próbnego dla wdrażanego kontraktu. Rozwiązanie to stwarza szansę na optymalne doprecyzowanie wszystkich elementów umowy, zarówno przez wykonawcę, jak i zamawiającego usługi.

Dlaczego warto korzystać usług specjalistów? Wielu office managerów zgodnie potwierdza: to duże ułatwienie w organizacji pracy firmy. I gdy zlecamy utrzymanie czystości dużej, wyspecjalizowanej firmie, możemy być przekonani, że oni znają się na tym najlepiej, odpowiednio szkolą swoich pracowników, korzystają z nowoczesnych technologii i urządzeń. Jednym słowem – to są fachowcy w swojej dziedzinie.

Zdjęcie: Nilfisk-Advance

Artykuł udostępniony przez Partnera działu - miesięcznik "Modern Office Manager"

Zobacz inne artykuły:

Daktyloskopia górą w biurach

Biurowa telewizja sterowana z jednego komputera

Biuro rodem z Matrixa

Biurowe czytanie z dłoni

Bezpieczeństwo i zdrowie pracowników to priorytet

Ochrona techniczna biura

Jak chronić biuro?

Inteligentny budynek

Zamki z alarmem i nie tylko

Czujniki bardziej dyskretne

Podyskutuj na forum:

Zarządzanie nieruchomościami